Как перестать откладывать на потом?

Как перестать откладывать дела на потом и все успевать

Как перестать откладывать на потом?

Почему мы откладываем дела на потом?

Чтобы победить лень, сначала надо разобраться в ее причинах. Откуда она вообще взялась и почему мы так себя ведем? Почему мы откладываем дела на потом? Вот несколько причин.

Мы ленимся, а именно:

  1. Мы избегаем целей, которые поставили нам другие – мы не хотим выполнять те задачи, которые изначально поставили нам родные, друзья или знакомые, а мы их не задумываясь, взяли на себя.
  2. Мы избегаем своей цели, которая уже устарела – она просто стала нам неинтересна.
  3. Мы избегаем новых целей, потому что устали от текущих дел и взяться за что-то новое просто не в состоянии.

Читайте » Как правильно записывать цели и зачем это нужно «.

По-моему, новый список планов всегда вдохновляет, и лень проходит сама собой.

Мы оставляем все на последний день

Сколько раз вы откладывали какое-то дело, просто потому что до часа «икс» было еще много времени? Наверное, такое случалось со всеми. В итоге все делалось в спешке и в последний момент. Как студенты готовятся к экзаменам? Правильно, сначала тянут время, потому что его достаточно, а потом пытаются запомнить все билеты в последний день.

Привычку откладывать все на потом психологи окрестили «прокрастинацией», а также выяснили, что самой распространенной ее причиной является высокий уровень тревоги из-за завышенных ожиданий.

Мы все делаем в последний момент, а потом оправдываемся, что нам просто не хватило времени, что если бы у нас в запасе было еще пара дней, то мы бы справились с задачей на отлично! Но ведь это время было! Просто мы его не использовали.

Мы боимся

Какие страхи могут заставлять нас откладывать дела на потом? Мы можем бояться заболеть в ответственный момент перед экзаменом, допустить ошибку в сложной работе, из-за которой все пойдет не так, в конце концов, мы боимся любого форс-мажора, который может случиться не по нашей вине.

Психологи уверены, что чаще всего в таких ситуациях непредвиденные моменты случаются именно потому, что мы их ждем. Мы можем называть это обычным невезением, а на самом деле это результат наших мыслей. Мы своими мыслями притягиваем наступление неудачи или аврала к себе.

В итоге мы боимся, а поэтому всячески стараемся оттянуть этот момент, откладывая дела на потом.

Читать статью » Как побороть страх и неуверенность в себе «.

Мы бросаем незаконченные дела

Часто ли вы начинаете какое-то дело, а потом его бросаете? Можно привести множество примеров даже среди ваших знакомых, которые записались на курсы иностранного языка или на уроки танцев, сходили пару раз и бросили. А ведь когда они записывались на них, они хотели их пройти, хотели научиться и достичь серьезных результатов. Так происходит потому что:

  • вам некомфортно в роли ученика – взрослому человеку бывает тяжело в этой роли, а подросткам она надоела в школе или университете;
  • вы не уверены в своих силах и боитесь не справиться;
  • вы поняли, что это не то, чего вы хотите – вы просто ошиблись с целью.

Для того чтобы заставить себя действовать есть несколько приемов. Они довольно простые, но, освоив их, вы научитесь не откладывать дела на потом, а приступать к ним немедленно.

Прием № 1: Считаем до пяти

Каждый раз, когда вам надо совершить какое-то действие, даже самое простое – например, встать утром с кровати, считайте до пяти. Один, два, три, четыре, … пять! Когда вы произносите «пять!», вы встаете. И так каждый раз.

Вы боитесь обратиться за помощью к продавцу в магазине? Считайте до пяти, а на пятом счете – спрашивайте! Вы боитесь заговорить в приглянувшимся молодым человеком? Подходите, мысленно считая до пяти, и начинаете разговор! Прием очень простой, главное – сделать его привычкой.

Прием № 2: Каждое большое дело делим на маленькие части

Разделив одно большое дело на составные кусочки, вам будет легче выполнять каждый из них. Каждый кусочек – это маленькая цель, ну а вместе они сложатся в желаемый результат. Так шаг за шагом вы придете к конечному результату, который сначала вас пугал.

Прием № 3: Смотрим на часы

Вот вам нужно сделать какое-то дело. Сначала смотрим на часы и замечаем: так, сейчас, например, пять часов вечера, мне на это дело надо потратить примерно час.

Теперь представьте, что этот час уже прошел, и вы с чувством выполненного долга, довольные собой, можете полежать на диване перед телевизором, почитать книгу или заняться еще чем-нибудь приятным.

И при этом вы не будете угнетать сами себя за то, что опять что-то не сделали. Хотите такой результат? Тогда смотрим на часы и приступаем к делу!

Прием № 4: Награждаем себя

Никто не любит, когда его наказывают за что-то. Если вы будете постоянно откладывать дела на потом, то всегда будете ругать себя за свою лень и несобранность. А возможно и ваш начальник подключится. А если вы бизнес-леди, то ваша лень худшим образом отразиться на бизнесе.

Можно поступать по-другому. Можно награждать себя за то, что что-то сделал. Пишите доклад? Написали пункт – наградите себя чашечкой любимого чая, можно даже добавить к этому вкусную конфету. Конечно, это самый простой пример, который приходит на ум, но, согласитесь, он действует.

Конечно, за выполнение больших задач можно наградить себя чем-то более весомым. Возможно поход по магазинам для вас важнее годового отчета. Так вот, дайте себе установку «пойти шопиться, только когда закончите все дела!».

Напишите это на стикере и приклейте его на видное место, если это вас больше замотивирует.

Поможет ли составление списков?

В борьбе с откладыванием дел на потом важно понять, что любой действие, даже если оно приведет к ошибке, лучше, чем полное бездействие. Ошибки заставят вас работать упорнее, исправлять, вносить изменения, а в конечном итоге приведут к результату.

Поможет ли составление списка дел? Поможет, если его не просто писать, а составлять с умом. Что нужно сделать?

  1. Берете лист бумаги и записываете на него все ваши дела;
  2. Внимательно проанализируйте список. Какие дела уже неактуальны и их можно убрать совсем? Какие можно заменить или объединить? Проанализировали – вносим исправления в список;
  3. Теперь отсортируйте все дела из списка от краткосрочного, которое можно сделать прямо сейчас, до долгосрочного, на которое понадобиться самое большое количество времени;
  4. Ну а теперь начинаем выполнять все строго по списку, начиная с первого пункта. Причем начинаем прямо сейчас, без всяких «завтра сделаю».

Профилактические меры

Иногда, чтобы проанализировать наличие у себя отложенных дел и состояние их выполнения, надо провести профилактику. Что это означает?

  • В первую очередь, необходимо освободить свое рабочее пространство от всего лишнего. Сюда относятся как ненужные вещи, мешающие на рабочем столе, так и интернет, который постоянно отвлекает вас от дела. Свободное пространство вокруг вас способствует продуктивной работе;
  • Можно периодически задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят?» или «Что я сейчас делаю?». Если ваш ответ «Ничего», то это надо исправлять, потому что вы опять ленитесь;
  • Когда за что-то беретесь, задавайтесь вопросом, а продвигает ли это меня к моей цели? Если продвигает – хорошо, если не продвигает – надо менять либо цель, либо то, чем вы сейчас заняты;
  • Отделяйте срочные дела от важных. Важные дела редко бывают срочными, просто мы дотягиваем с их решением до такой степени, что они такими становятся. Нам это не нужно. Регулярно находите время на важные дела, так и дела будут делаться, и срочных дел, отнимающих много энергии, будет гораздо меньше.

Доверяйте судьбе и беритесь за любое дело с боевым настроением!

Источник: http://story-woman.ru/psihologia/kak-perestat-otkladyvat-dela-na-potom/

Как перестать откладывать на потом

Как перестать откладывать на потом

Откладывать на потом — распространенное явление. Мы часто слышим фразу: с понедельничка возьмусь..

Привычка постоянно откладывать дела на потом знакома многим. Но мало кто воспринимает ее всерьез. И правда, разве навредит кому-нибудь очередная чашка кофе, выпитая вместо годового отчета, или диалог со старым приятелем в интернете, который ведется в то время, когда должен отрабатываться доклад на выступление. Конечно нет, кроме вас самих.

Да и вообще, кто сказал, что я бездумно проверяю почту, вместо проверки финансовых документов? Я жду важное письмо от… И тут полет фантазии не знает границ. Да от кого угодно, лишь бы убедить себя в том, что оно действительно важно.

Подобное поведение продолжается изо дня в день, от недели к неделе. А самое опасное, что оно становится нормальным состоянием человека.

Подход с научной точки зрения

Феномен откладывания дел на потом имеет научное название – прокрастинация. Придумано оно было довольно давно, и если переводить дословно, состоит из двух слов: вместо и завтрашний.

Парадокс, но в Древнем Риме прокрастинация являлась благом и человек, который не спешил с принятием решений, был мудрецом. В Японии же и сейчас принятие решений осуществляется с большой задержкой, но тут свою роль играет менталитет, а не привычка откладывать на потом.

Однако, в наше время долгое обдумывание может сулить потерю выгодного предложения или денег в целом. Поэтому человек, откладывающий дела на потом, рискует остаться не у дел, или быть постоянно в роли догоняющего.

Психологи из разных стран с интересом изучали эту проблему и пришли к выводу, что лень и прокрастинация не одно и то же. Ведь для лентяя абсолютно не важно, успеет он закончить работу или нет, а для прокраснтинатора, важно, но с небольшой оговоркой, работа будет выполнена, чуть позже.

  Познавательная психология: как распознать ложь без полиграфа?

Прокрастинация имеет несколько причин:

  • неосознанное желание получить выплеск адреналина при выполнении важной работы в максимально короткий срок;
  • воспитание в авторитарной среде, когда необходимо было подчиняться воле одного из родителей;
  • перфекционизм;
  • неуверенность в своих силах;
  • возможные неприятности на работе с коллегами.

Этот список можно продолжать долго, и, скорее всего, прокрастинатор со стажем сможет дать ответ, почему он стал откладывать дела на потом, но это не выход из ситуации. Откладывая свои дела, ты начинаешь откладываешь жизнь на потом а это уже серьезно.

Самая главная причина, прокрастинации кроется в голове. Именно в нашем мозгу. Но это не означает, наличие серьезного психического растройства. Нет. Все до банальности просто.

Одна из частей головного мозга, лимбическая, отвечает за желания попить кофе, почитать книжку, посмотреть сериал, заняться сексом.

И если в лимбической части эти желания рождаются ежеминутно и также ежеминутно забываются, то во второй части мозга, перфоральной, возникают позывы к действиям, сопряженным с планированием.

Так вот, у любителей отсрочить финиш, лимбическая часть в доминирующем положении. А происходит это доминирование из-за усталости. Накопившейся или одномоментной, неважно. Главное, то, что мозг устал и сдается на милость победителя, то есть лимбической части. И вы уже строчите очередной месседж своей подруге или завариваете пятый пакетик чая.

Проблема найдена, что дальше

Итак, вы решили, что проблемой всех ваших бед является откладывание на потом и с этим надо бороться. Но необходимо усвоить сразу, легкого способа перестать откладывать дела на потом не существует. Хотя, можно попробовать написать заявление об увольнении, но ведь это не наш случай. Поэтому приготовьтесь к борьбе. К борьбе с сильнейшим противником. С самим собой.

  Как пережить расставание — действенные советы

Если случай уж слишком запущен, то борьбу с прокрастинацией можно вести и в группе, но для этого необходимо прибегать к услугам психолога. Лучше начать с индивидуального метода, возможно, вы справитесь сами.

Существует несколько интересных методик. Начнем с самой простой.

Задавая вопрос, почему я все откладываю на потом постарайтесь понять, а что все? Всю свою жизнь? Или отдельные ее проявления?

Скорее всего, ответ будет вторым. И в основном дело касается работы. Давайте разберемся, что побуждает работника заниматься посторонними делами в служебное время. Обычно это дела или задания, которые условно делятся на:

  • вызывающие неуверенность в том, что их можно закончить;
  • вызывающие отвращение;
  • вызывающие чувство замешательства, с чего начать, все однотипное.

Избавиться от прокрастинации в этом случае помогут следующие рекомендации:

  • Если не знаете с чего начать, или дело кажется неимоверно сложным, разбейте его на несколько этапов. Причем начинать нужно с самого интересного. Когда будет выполнено больше половины работы, вы почувствуете прилив сил, ведь теперь задача уменьшается;
  • В случае с работой, которая вам противна или неинтересна, нужно составлять планы на день и стараться воспитать в себе трудоголика. В общем, как было сказано раньше, придется бороться с самим собой;
  • Ну, и если дело касается однотипной работы, ничего лучше монетки нет. С чего начать? Орел или решка решат проблему.

Откладыватель со стажем

Если же дело не только в работе, но и в повседневной жизни, необходимо прибегнуть к маленьким хитростям, способным мобилизовать организм оставить дурную привычку откладывать дела на потом.

Во-первых, составьте список от 15 до 25 своих заслуг, это поможет поверить в себя и активизировать свой разум на дальнейшую работу.

Далее, необходимо сократить цель. А именно нет смысла стремиться стать самым умным или наиболее ответственным. Эти формулировки чересчур размыты и обтекаемы. Разбейте стремление стать самым умным на несколько подпунктов.

К примеру:

  • поступить в университет;
  • закончить первый курс с баллом 4,5;
  • прочитать 15 книг;
  • защитить диссертацию.

Перестать откладывать на потом можно простым вопросом, а что я мог бы делать в этот момент. Если вы просиживаете часами в интернете, ответьте на него.

Ответ должен заставить вас почувствовать смущение перед самим собой, воздействуя на подсознание, он мобилизует работника и побуждает к прекращению ненужного времяпрепровождения.

И, пожалуй, самый действенный способ, прекратить откладывать все на потом – ограничить общение с раздражителями. То есть, если основной поглотитель рабочего времени интернет, беспощадно отключайте его.

Чай, журналы, электронные гаджеты — убрать из зоны видимости, а еще лучше из зоны досягаемости. Ведь согласитесь, если нет отвлекающих факторов, то и работать легче.

Наиболее сложное в последнем пункте, это перебороть самого себя и убедить, что по-другому, никак. Способ напоминает борьбу с курением. Сначала очень тяжело и хочется хоть одним глазком взглянуть на ленту в социальной сети, но со временем вы будете поглощены работой и забудете, что раньше нерационально использовали свое время.

Никогда и ничего не откладывайте на потом, именно сейчас самое время все сделать, ведь завтра может быть уже поздно. Эти слова должны стать вашим девизом по жизни!

И напоследок, полезное видео по теме: Прокрастинация. Как перестать откладывать дела?

Источник: https://LadyPlace.ru/home/job/perestat-otkladyvat-na-potom.html

Легкий способ перестать откладывать дела на завтра

Мы откладываем дела, когда надеемся, что их можно будет отменить или если не можем расставить приоритеты. Есть люди, которые хотели бы вообще ничего не делать. Иногда присутствуют страхи, сковывающие волю к действиям. Все это – прокрастинация в разных стадиях.

Как перестать откладывать дела на потом

«Завтра я перестану откладывать дела на завтра», – цитата великого Автора.

В психологии склонность постоянно откладывать все дела на потом называют прокрастинацией, а человека, имеющего такую склонность, – прокрастинатором. Иногда такую привычку называют еще «синдром завтрашнего дня».

Прокрастинация на первый взгляд напоминает медлительность или лень. Но на самом деле она сильно отличается от них, потому что при медлительности человек выполняет какую-то работу, просто делает ее медленно. При лени он не делает ее вообще.

Человек-прокрастинатор знает, что его ждут дела, но постоянно отвлекается на разные мелочи, то есть он что-то делает, но только не то, что надо. В результате его время расходуется неэффективно.

Например, девушка планирует сесть за написание курсовой работы. Она включает компьютер и, пока он грузится, идет на кухню сделать себе кофе. Вдруг она вспоминает, что закончилось молоко, и идет в магазин. Возвращается, по дороге встречает соседку, с которой останавливается поболтать.

Дома садится за компьютер, но решает сначала посмотреть почту и заглянуть на свою страничку в соцсети. Затем она «гуляет» по ссылкам и внезапно вспоминает, что не заварила кофе. На кухне видит голодную кошку и дает ей корм.

Снова садится за компьютер, начинает работать, но тут ее отвлекает телефонный звонок. И так продолжается, пока не приходит время спать.

Такая ситуация повторяется изо дня в день, сроки поджимают и в конце концов работа делается впопыхах.

Это типичный случай прокрастинации – вместо того чтобы сразу взяться за работу, девушка тянет время.

Люди-прокрастинаторы не любят, когда их обвиняют в затягивании работы или отлынивании от нее и пытаются найти убедительные доводы, оправдывающие их поведение. Хотя нередко они бывают недовольны собой, хотя и не признаются в этом.

Психологи утверждают, что примерно пятая часть взрослого населения планеты имеет хроническую форму прокрастинации. Правда, в незначительной степени склонность откладывать дела на потом присуща чуть ли не каждому.

Но если такая склонность становится привычным состоянием, в котором человек пребывает большую часть своего времени, то тут уже можно говорить о прокрастинации.

 Кстати, подобная привычка является не врожденной, а, скорее, приобретенной, а значит, с ней можно бороться.

Чем грозит привычка откладывать все на «завтра»?

Очевидно, многим знакома ситуация, когда, откладывая работу на «завтра», мы спохватываемся, что завтра наступило уже не один раз, а мы еще так за нее и не взялись.

 Нагружая себя в последний день, мы испытываем как нервное, так и физическое перенапряжение, без конца пьем кофе, чтобы не заснуть, не высыпаемся. Мы обещаем себе, что это в последний раз, в дальнейшем мы будем все делать вовремя.

Сдаем работу, беремся за следующую – и все повторяется сначала. Понятно, что такие постоянные авралы рано или поздно отразятся на здоровье.

Человек, имеющий привычку «волынить», нередко чувствует себя виноватым и перед собой, и перед окружающими за то, что задержал работу или сделал ее не совсем качественно. О каком качестве может идти речь, если она делалась спешно!

Из-за привычки все откладывать на потом многим людям так и не удалось реализовать себя, полностью раскрыть свои способности и таланты и добиться успеха.

Почему возникает привычка откладывать дела на потом?

Чтобы знать, как победить прокрастинацию, нужно знать, почему она возникает.

  1. Одна из самых распространенных причин ― работа или дело, которые человеку не по душе, поэтому он внутренне сопротивляется и оттягивает время, только чтобы за них не браться.
  2. Не так уж мало на свете людей, которые живут, не ставя перед собой никаких целей и не имея никаких устремлений. У них отсутствует жизненная энергия и для них не существует первоочередных задач.
  3. Некоторые люди просто-напросто не умеют расставлять приоритеты. Они не способны отличить главные дела от второстепенных, не могут организовать свое время, берутся за все сразу и в результате ничего толком не успевают.
  4. Иногда люди склонны откладывать трудные дела, подсознательно опасаясь не справиться с ними или не представляя себе, с чего начать.
  5. Причиной прокрастинации могут быть некоторые фобии или страхи. Например, человек, который боится боли или неприятного диагноза, часто под каким-то надуманным предлогом переносит визит к врачу каждый день на завтра.

Откладывают работу на потом и те, кого преследует страх потерпеть неудачу. Люди, страдающие чрезмерной застенчивостью, также оттягивают время, лишь бы не демонстрировать результаты своей работы.

Как побороть привычку все откладывать на завтра?

Если человек осознал, что привычка откладывать все дела на потом влечет за собой множество проблем, мешающих жить, и от нее надо во что бы то ни стало избавиться, то наверняка у него все получится. Важно задать себе вопрос, который сформулировал известный американский предприниматель Стив Джобс: «Вы хотите провести свою жизнь, продавая газировку, или же вы хотите изменить мир?».

Человек-прокрастинатор, зная о своей привычке постоянно отвлекаться на посторонние дела, должен составить план и записывать в него все, что ему необходимо сделать, а также указать примерное время, которое он собирается потратить на выполнение каждой задачи. Четкие временные рамки позволят стать более дисциплинированными и организованными.

Даже если предстоящие задачи кажутся нудными, сложными, неинтересными и пр., стоит сделать первый шаг. Как говорится, «Дорогу осилит идущий».

Как правило, мы откладываем на потом те дела, которые вызывают у нас внутреннее сопротивление. Здесь стоит вспомнить слова: «Если не можешь изменить ситуацию, попытайся изменить свое отношение к ней».

То есть на каждую неприятную обязанность или необходимость можно посмотреть с другой точки зрения: «Я боюсь идти к стоматологу. Но чем раньше я начну лечить зубы, тем проще будет лечение».

Или: «Чем быстрее мы начнем ремонт, тем раньше мы его закончим и сможем поехать отдохнуть».

Бывает и так, что нам поручают дело, от которого мы не вправе отказаться, но которое кажется нам бессмысленным. Из-за отсутствия мотивации мы никак не можем за него взяться.

Однако почти в любом деле можно найти (или придумать) личный смысл, который и будет служить стимулом. Здесь кстати будет напомнить старую притчу о трех мужчинах, носивших камни.

Когда им задали вопрос, что они делают, один ответил: «Пашу, как вол», второй сказал: «Зарабатываю деньги», а третий: «Строю здесь храм!».

После успешно выполненной задачи обязательно стоит вознаградить себя: принять ванну, прогуляться, побегать или просто выспаться. Ведь организм требует умственной и физической перезагрузки.

Некоторые люди поступают наоборот: не уложившись в установленные сроки, они отказывают себе в чем-то: в кино, встречах, развлечениях. Другие же придумали следующий способ наказания себя за неорганизованность: они отдают на хранение кому-либо из друзей какую-то сумму денег с условием, что, если они не сделают запланированную работу в положенный срок, друг оставит деньги себе.

Говорят, что французский писатель Виктор Гюго поступал так: он приказывал своему слуге не давать ему одежду до тех пор, пока он не напишет определенное количество строк.

Таким образом, чтобы приучить себя выполнять работу вовремя, нужно:

  • распределить все дела по степени важности;
  • сложную задачу, требующую большего времени, чем другие, разбить на несколько мелких;
  • в каждом деле найти мотивацию;
  • убрать подальше от глаз все отвлекающие факторы;
  • не браться за новое дело, пока не будет покончено со старым.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить уровень своей лени

© Тимошенко Елена, BBF.ru

Источник: https://bbf.ru/magazine/26/5698/

10 способов как перестать все откладывать на потом — Летидор

  • Психология
  • 19 февраля 2015 10:00
  • Ольга Краснова

У каждого из нас есть список дел, который никогда не заканчивается. Но почему одни наслаждаются успехом и с легкостью поднимаются на новые вершины, а другим остается лишь с тревогой смотреть на чужие достижения?

Прежде всего, важно понять, почему вы откладываете какие-то дела на потом.

На это может быть несколько разных причин: – отсутствие ясности относительно сроков, ресурсов и стартовой точки; – желание ощутить адреналин от того, что делаешь всё в последнюю минуту; – ощущение «неподъемности» задачи; – недостаток инициативы, чтобы начать что-то делать; – страх успеха или неудачи и того, как это отразится на вас.

В своей книге «Съешьте эту лягушку» Брайан Трейси пишет: «На работе вам платят и повышают по службе за достижение конкретных, измеряемых результатов. Вам платят за то, что вы вносите ценный вклад, который от вас ожидается. Когда начинают смешивать деятельность и результат, это становится источником одной из самых серьезных проблем сегодня – неспособности выполнять свои обязанности».

Когда мы заняты выполнением множества незначительных повседневных задач, на самом деле мы зачастую просто откладываем что-то другое. Мы избегаем работы над крупными проектами или важными задачами, за которые нам платят зарплату.

Мы избегаем того, что могло бы стать самым большим нашим достижением.

Трейси подчеркивает необходимость работы над тем, что для вас наиболее важно: «Ваша способность выбрать самую важную задачу на данный момент, приняться за ее выполнение и завершить ее быстро и качественно повлияет на ваш успех больше, чем любое другое ваше качество или навык».

Если вы выработаете привычку четко выделять приоритеты и быстро (и качественно) завершать важные дела, большинство ваших проблем в области тайм-менеджмента просто исчезнут. Есть десять различных способов перестать откладывать дела. Вероятно, вы уже слышали об этих стратегиях, но стоит повторить их еще раз.

Перестаньте делать ненужные вещи
Вспомните о правиле 80:20, где 20% усилий приносят 80% результата. Действительно ли необходимо делать то, над чем вы работаете в настоящий момент? Какие будут последствия, если вы этого не сделаете? Возможно, вам стоит перестать этим заниматься и взяться за то, что реально важно.

Мыслите позитивно Прокрастинация часто связана с негативным восприятием мира, когда вы говорите себе фразы типа: «Я должен…», «Мне нужно…», «Я обязан закончить…» Измените модальность своего внутреннего диалога, и это поможет вам перестать откладывать дела. Говорите себе: «Я хочу…», «Я выбираю…» Перенаправьте свою энергию с откладывания дел на созидание.

Сделайте первый шаг Начав что-то делать прямо сейчас, вы избавитесь от беспокойства и стресса. Как только у вас появляются важные дела, выделяйте время в своем расписании хотя бы на то, чтобы начать решать эти задачи или спросить совета при необходимости. У вас будет шанс справиться с этими делами как можно скорее.


Попросите о помощи

Если причиной откладывания дел является отсутствие ясности, иногда просто нужно попросить о помощи. Наставник, руководитель, тренер или другой человек, которому вы доверяете, может помочь вам разобраться в ситуации, подсказать, с чего начать, или предложить шаги для завершения проекта.


Разбейте задачу на части

Разделите крупный проект на последовательность более мелких, выполнимых задач. Масштабные проекты не кажутся такими уж большими, если рассматривать их как последовательность небольших шагов. Убедитесь, что вы внесли эти более мелкие задачи в календарь.

Не стоит писать, например, просто «Презентация», потому что это не задача. Процесс создания презентации можно представить в виде четких и выполнимых задач: 1) собрать информацию; 2) проработать структуру; 3) создать контент; 4) сделать слайды в PowerPoint; 5) проверить, как все работает.

На такую задачу, как «Презентация», необходимо выделить в календаре не меньше двух часов, а столько времени не всегда легко найти. Пять более мелких задач являются функциональными, потому что вы точно знаете, что вам нужно делать.

При этом каждая из них по отдельности занимает меньше времени, за счет чего внести их в календарь проще.

Следуйте правилу «25 минут» Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

В основе этого правила лежит «метод помидора» – техники управления временем, предложенной Франческо Кирилло в конце 1980-х.

Техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом.

После четырех периодов работы следует более длительный перерыв. Эта техника особенно эффективна при большом объеме работы или при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем работать над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

Поощряйте себя

Источник: https://letidor.ru/psihologiya/a3456-10-sposobov-kak-perestat-vse-otkladyvat-na-potom-6678.shtml

Как перестать откладывать дела: 7 эффективных способов

Одна из самых распространенных проблем современности – это прокрастинация или откладывание дел на потом без точного указания, когда это самое «потом» наступает.

Мы все знаем, что мы хотим сделать и, что нам нужно сделать. Но, в итоге, мы тратим время на более «легкую», часто не важную работу.

Или даже хуже, скрываемся от важных дел, уткнувшись в телевизор, лазя по блогам или слушая музыку.

Нет ничего плохого в том, чтобы время от времени «убежать от реальности». Но если ты поддаешься прокрастинации слишком часто, то ты не сможешь сделать самые важные дела.

А, кроме того, откладывая постоянно дела, ты автоматически загоняешь себя в «отрицательную спираль», когда твоя самооценка падает до нулевой отметки, и ты проводишь свои дни в неопределенном или резко отрицательном настроении.

Так что же ты можешь сделать, чтобы перестать откладывать дела?

Вот 7 нестареющих советов, которые помогут тебе прекратить прокрастинировать и начать жить более полной жизнью!

1. Хватит обдумывать. Начни действовать

Немного планирования, безусловно, может помочь тебе достичь того, что ты хочешь достичь. Но вот многочисленные размышления и планирования, как правило, имеют противоположный эффект. Ты думаешь и думаешь, и еще раз все хорошенько обдумываешь…

И все эти старания только ради того, чтобы получить «идеальный план». В этом плане нет места ошибкам, неудачам, отказам, трудностям. И, как ты понимаешь, такого плана, конечно, не существует. Но пока ты работаешь над таким планом, ты можешь оправдать свое бездействие.

2. «Не делай из мухи слона!»

Многие часы и многие дни ты что-то упорно откладываешь и тем самым растишь ужасного монстра в своей голове. Все больше мыслей всплывает именно о том, что ты не сделал, потому что ты зацикливаешься на этом.

И, так как ты пытаешься от этого дела отдалиться, скорее всего, ты думаешь об этом деле в отрицательном ключе. Это превращает мелочь в Годзиллу – ужасного монстра, который угрожает разрушить твою жизнь.

Так что, спланируй немного свои действия и ДЕЙСТВУЙ!

Очень часто тебе не придется даже планировать, ты уже сталкивался с этими задачами прежде и уже точно знаешь, что и в каком порядке нужно сделать. Так что, хватит думать и просто сделай, независимо от того, что ты чувствуешь, и какие мысли посещают тебя.

То, что ты чувствуешь, меняется так же быстро, как и погода, поэтому это не идеальная система определения того, что тебе нужно сделать, а что нет. И тебе не нужно повиноваться тому, что твои чувства диктуют (это же не железные цепи). Тебе просто нужно сделать то, что ты считаешь правильным.

3. Просто сделай первый шаг

Когда ты заглядываешь слишком далеко в будущее, любая задача или проект, кажутся слишком уж невозможными. В результате, ты прекращаешь попытки, потому, как ты поражен обилием и сложностью работ, и начинаешь бесцельно лазить по Интернету. Это одна из причин, почему хорошо планировать будущее, но затем переместить свой фокус внимания на «сегодня» и на настоящий, текущий момент времени.

Тогда ты просто концентрируешься на том, чтобы сделать первый шаг именно сегодня. Это все, на чем тебе нужно сфокусировать свое внимание, и ни на чем другом! Сделав первый шаг, ты переключаешь свое эмоциональное состояние с отметки – «инертное» на «Эй, я делаю это, супер!».

Ты помещаешь себя в состояние, в котором ты становишься более уверенным, позитивным и открытым. В состояние, в котором, возможно, тебе далеко до восторженного энтузиазма по поводу выполнения следующего шага, но ты, по крайней мере, его принимаешь, а не откладываешь до лучших времен. Так что ты без особых проблем сделаешь необходимый следующий шаг. И следующий…

Дело в том, что ты не видишь лестницу целиком сразу, она начнет открываться только по пути. Именно поэтому, даже лучшие планы имеют тенденцию рушиться, хотя бы немного, когда ты начинаешь воплощать план в действие. Ты обнаружишь, что твоя карта реальности не похожа на саму реальность.

4. Начинай день с самой трудной задачи

Может быть, тебе нужно сделать важный телефонный звонок, который ты боишься делать и от этого тебе не комфортно. Или ты знаешь, что не разгреб вчерашнюю почту, а сегодня тебя уже ожидает целая груда писем. А может быть, тебе нужно «добить» пять страниц статьи для публикации.

Что бы это ни было, — разберись с этой задачей, посмотри на нее внимательно и сделай ее как можно быстрее! Если ты будешь начинать день таким образом, ты будешь чувствовать себя, если не свободным, то хотя бы освобожденным! Ты почувствуешь облегчение и будешь собой гордиться. И остальная часть дня – и весь твой список дел – будет проходить намного легче и веселее. Удивительно, какое большое значение, имеет это простое действие.

5. Просто прими решение. Любое решение

Мы плохо себя чувствуем, когда сидим сложа руки и ничего не делаем, потому что это неестественно для человека. Естественная вещь – принимать решения и действовать.

Если ты хочешь что-то сделать, но долго не можешь решиться — это типичная прокрастинация. А несовпадение твоих желаний с твоими действиями вызывает внутренний конфликт. Таким образом, ты противоречишь сам себе. То, что ты делаешь, отправляет тебе обратный сигнал о том, кто ты.

Конечно, повторение аффирмаций, в которых ты убеждаешь себя, что ты уверенный в себе человек, может помочь тебе. Но когда ты постоянно предпринимаешь решительные действия – это то, что действительно быстро поднимает твою самооценку и создает уверенный образ, который ты демонстрируешь окружающим людям.

Когда ты откладываешь дела, то наоборот, понижаешь свою самооценку и посылаешь сигналы нерешительного человека.

6. Посмотри своему страху в глаза

Трудно не согласиться с таким утверждением. Ведь так легко жить с мыслью «вот я, когда-нибудь…» Намного сложнее начать действовать. Рискуя выглядеть дураком, ошибаться, оступаться и не избегать этой боли. Взять на себя ответственность за свою жизнь.

Более легкий выбор дает ощущение комфорта, может сопровождаться определенным уровнем успеха, но и муками сожаления обо всех тех вещах, которые ты не решился сделать и смутным ощущением собственной нереализованности.

Ты задаешься вопросом о том, что случилось бы, если бы ты воспользовался большим количеством возможностей и действовал бы активней? Кто его знает, что дает тебе более трудный выбор? Но будь уверен в том, что жить будет веселее и живее.

7. Доведи дело до конца

Когда ты не делаешь первый шаг к достижению желаемого, это может стать причиной твоего плохого самочувствия. Так же как и то, что ты не заканчиваешь начатое, может привести к чувству опустошенности. Ты можешь чувствовать усталость и стресс, порой даже не понимая почему. Так, как будто кто-то лишил тебя энергии.

Если это так, пробегись по задачам и проектам, в которых ты в настоящее время участвуешь.

Есть ли в них какие-то дела, которые ты хотел закончить, но пока тебе это не удалось? Попробуй закрыть эти хвосты, как можно быстрее и ты непременно почувствуешь себя намного лучше. Только будь осторожен.

Не надо думать, что ты должен закончить абсолютно все, что начал! Если книга отстой — почитай, что-то другое!

Использовать же это как предлог, чтобы бросить то, что кажется сложным или незнакомым – это не самая лучшая идея. Но в принципе, нет никакого закона, который говорил бы, что все должно быть завершено!

Если тебе понравилась статья, поделись ею! =)

Источник: https://5sfer.com/12646-kak-perestat-otkladyvat-dela-7-effektivnyx-sposobov.html

Боремся с откладыванием дел — 7 простых советов

Прокрастинация – это психологическая проблема человека, откладывание дел на потом, в результате они так и остаются невыполненными. Вначале эта проблема не кажется глобальной, однако, это не совсем так. Синдром откладывания важных дел является привычкой, с которой просто необходимо бороться.

А нужно ли напрягаться?

Откладывание дел на потом – этот процесс знаком каждому человеку. Однако, если он входит в привычку и становится стереотипом поведения, это становится уже проблемой и называется прокрастинацией. Ее синдром таит в себе определенную опасность.

Человек, привыкший откладывать важные дела на потом, в результате отказывается от них, что ведет к деградации и развитию депрессии. Оглянувшись назад, можно увидеть массу упущенных возможностей. Для дальнейшей реализации человека как личности это становится опасным. Нужно срочно принимать меры. Иначе чувство хронического недовольства жизнь начнет пожирать вас изнутри.

Не стоит ожидать, что вам удастся перестать откладывать все на потом сразу и без усилий . Положительные результаты имеют место лишь в случае, если будут приложено максимальное количество сил со стороны самого человека. Привычка откладывать все на потом отступит, если правильно определить ее истинную причину, воспользоваться советами и рекомендациями.

С чего начать?

В сущности, синдром откладывания не является заболеванием. Однако стремление откладывать дела на потом может спровоцировать серьезные нарушения в здоровье человека. Чтобы этого не случилось, от нее рекомендуется избавиться. Перед началом процесса необходимо определить тип прокрастинаторов, к которому относится человек.

Напряженный прокрастинатор:

  • Страх перед достижениями. Некоторые боятся, что впоследствии от них будут требовать этого постоянно, некоторые боятся потерять из-за этого друзей, встречаются и такие люди, которые считают себя просто недостойными успеха. Установку такого типа следует менять на позитивную.

  • Страх неудачи. Получить неудачный результат будет более болезненно, чем совсем ничего не делать. Еще одна сторона этого типа хорошо сформулирована Авраамом Линкольном: «Лучше молчать, и казаться идиотом, чем сказать, и развеять последние сомнения».

  • Противостояние: «Меня невозможно заставить что-то сделать». В этом случае необходимо спросить у себя, кому станет хуже, если дело не будет сделано. Возможно, этот противостояние является просто протестом ради протеста.

    Стоит ли тратить всю жизнь, агрессивно доказывая свою личную свободу, вместо того, чтобы привнести в нее что-либо полезное?

Расслабленный прокрастинатор;

  • Неприятие отдельного вида деятельности и стремление ее избегать. Выходом будет новая установка – стремление откладывать неприятную работу является выбором студентов и необразованных людей.

7 советов для борьбы с откладыванием дел на потом

От жизненных трудностей не спрятаться, раньше или позже с ними придется встретиться лицом к лицу. Перестать откладывать неприятные дела на потом можно, сделав всего семь шагов. Применить рекомендации следует незамедлительно, ибо отодвинув их на потом, человек опять окунется в прокрастинацию.

  1. Заведите ежедневник. Дела требуют учета, поэтому следует составить список дел, которые откладывались на потом, и определить приоритеты. Разным цветом маркера сделайте личные пометки – по срочности, по личной заинтересованности, по степени важности. Проставьте рядом примерную дату выполнения – вы увидите, что завтра будут следующие дела, поэтому откладывать ничего не следует. Совет: продумайте для себя систему поощрения и наказания.
  2. Большую работу из многих составляющих можно разделить на блоки: «Большого слона нужно есть по частям». Неприятную работу, на которую необходимо затратить много времени, можно разбить на временные промежутки: «Я поделаю 15 минут и отдохну». Психологически к такой работу будет гораздо легче подойти – она уже не будет казаться невыполнимой. Рекомендуем сделать между этапами перерыв.
  3. Запишите все стандартные фразы, используемые для прокрастинации, и для каждой подберите контраргументацию. «Я смогу сделать это завтра» — «Это следует сделать сегодня, а завтрашний день я потрачу на поход в кино, шопинг и т.д.». Ищите позитивные моменты, закладывайте в аргументы побольше положительного, и жизнь перестанет быть безрадостной.
  4. Не отвлекайтесь от основного дела. Сосредоточьтесь только на одном из дел и не отвлекайтесь на посторонние. Например, начиная уборку в шкафу, занимайтесь только уборкой, а не примеркой нарядов. Выполнив основное дело, вы сможете заняться более интересными для себя.
  5. Составьте детальный план реалистичных целей, определив каждую, как краткосрочную или долгосрочную. После достижения даже маленькой из них вознаграждайте себя за ответственность и трудолюбие. Похвалите и порадуйте себя, ведь вы выполнили дело в срок, не откладывая его надолго.
  6. Ищите правильную мотивацию и личную заинтересованность, ведь, по словам Кэлвина Кулича, «ничто в жизни не заменит упорства». Придумайте позитивную причину – и дело пойдет гораздо легче. К примеру, делая новый проект, вы приближаетесь к прибавке в зарплате.
  7. Если вы не представляете, как подступиться к какому – либо делу и правильно его выполнить, просто начните его делать. Наше поведение тоже подчиняется закону инерции. Это значит, что энергию необходимо затрачивать только вначале какого либо дела. А дальше становиться ощутимо легче – в силу в ступает закон инерции. В процессе деятельности решение придет само собой, вы втянетесь и незаметно даже для себя выполните задание. Похвалите себя! Ведь вы не потратили много времени, чтобы настроиться, подготовиться к выполнению и детально продумывать последовательность действий.

Как получить результат максимально быстро?

Любая привычка вырабатывается в течение 21 дня. Советуем выработать некий деловой режим – начинать дела в один и тот же час. Если начал в срок, непременно похвали себя, немного, слегка. Чтобы было не так скучно, разработайте личный ритуал включения в работу. После 21 дня, скорее всего, привычка откладывать дела на потом исчезнет, а вместо нее появится новая, полезная.

Кстати, причиной промедления может стать желание сделать работу суперсовершенно. И человек начинает терять время, собирая информацию. А нужно всего лишь приступить к работе.

По принципу Парето, 20% имеющейся информации уже дают 80% необходимых для работы сведений. А остальное – это просто потеря времени, так как недостающие 20% можно вычислить только в процессе выполнения практической работы.

Для сокращения времени поиска и обработки информации подойдет самый простой план, поэтому не нужно все усложнять.

Разрешите себе быть несовершенными, и вы сможете начать делать работу быстро. Самый лучший учитель – это практика, ее опыт бесценен. Сделав что-либо однажды, в последующем вы сделаете это гораздо быстрее и лучше. Научитесь радоваться малому, поощряйте себя за вовремя начатое и не отложенное на потом дело.

Если даже результат получится не совсем тем, как вы ожидали, ободрите себя – ведь вы сделали это!

Читать далее..

Источник: http://www.manalfa.com/samorazvitie/otkladyvanie-del-na-potom-7-sovetov

Ссылка на основную публикацию